Vanliga frågor – Ettårsutbyte

Här är en generell tidslinje för hur ansökningsprocessen vanligtvis ser ut:

• När som helst: Du kan när som helst under året visa ditt intresse för Rotarys Ungdomsutbyte genom denna länk, så hör vi av oss.
• Sista december: Din fullständiga ansökan bör ha skickats in. Det är viktigt att vara ute i god tid för att säkerställa din plats.
• Första kvartalet (januari–mars): Första antagningsbeskeden med landsplacering skickas ut. Under denna period görs även en andra antagning för kvarvarande platser, vilket kan inkludera sena ansökningar och studenter vars familjer av särskilda skäl inte har möjlighet att vara värdfamilj.

Avresan sker i de flesta fall i augusti.

Absolut. Dina föräldrar behöver inte vara medlemmar i Rotary för att du ska kunna ansöka.

Åldersgränserna är grundade på önskemål eller krav från våra kollegor utomlands. I USA och Kanada vill man inte ta emot ungdomar som har fyllt 18 år. Detta beror på skolsystemen i de olika länderna. I de flesta länder börjar man skolan tidigare än i Sverige, och det gör det i vissa länder svårt att placera inresande ungdomar med jämnåriga klasskamrater. Är du för ung, eller har du fyllt 18? Kontakta oss så kan vi diskutera olika lösningar.

För utbytesåret 2026–2027 gäller nedan åldersgränser:

• Australien & Nya Zeeland: född 2009 eller 2010
• USA & Kanada: född mellan 15 augusti 2008 och 31 december 2010
• Övriga länder: född 2008, 2009 eller 2010

Nej, det är inget absolut krav för att du ska kunna delta i Rotarys Ungdomsutbyte. Däremot ser vi mycket positivt på om din familj har möjlighet att vara värdfamilj under en period. Att själva ta emot en utbytesstudent ger en unik inblick i vad ett utbytesår innebär och berikar hela familjens förståelse för din upplevelse.

Om din familj inte kan ta emot en utbytesstudent, uppskattar vi stort om de kan bidra till att finna en lämplig värdfamilj i ert närområde. Rotarys Ungdomsutbyte bygger på principen om ömsesidighet – för att vi ska kunna skicka svenska ungdomar ut i världen behöver vi också ta emot utbytesstudenter här i Sverige. Engagerade värdfamiljer är därför avgörande för att hela programmet ska fungera.

I antagningsprocessen prioriterar vi studenter vars familjer är värdfamiljer. Att din familj blir värdfamilj ökar därigenom dina möjligheter att bli placerad i ett av länderna du har önskat dig.

Programavgiften för Europa är 65 000 kr. Övriga länder är 75 000 kr. Försäkring, administration och utrustning såsom kavaj, pikétröja, visitkort etc. ingår. Dessutom får du fickpengar varje månad av mottagande Rotaryklubb i värdlandet, som också ordnar din skolgång och ditt boende kostnadsfritt.

Nej, vi kan inte garantera att du kan välja en egen familj. Rotary förbehåller sig rätten att utse värdfamiljer själva, därför att det måste finnas en Rotaryklubb i närheten som kan vara värd för dig.

Programavgiften för Rotarys Ungdomsutbyte är utformad för att täcka de centrala delarna av ditt utbytesår genom det ideella arbetet inom Rotary. Vissa kostnader tillkommer dock och ingår inte i programavgiften. Dessa kostnader ansvarar du eller din familj för:

Förberedelse- och resekostnader

• Kostnader för obligatoriska läkar- och tandläkarundersökningar.
• Kostnader för visum och eventuella nödvändiga vaccinationer inför avresa.
• Flygbiljett tur och retur mellan Sverige och ditt värdland. Biljetten beställs i samarbete med Tranås Resebyrå.

Personliga kostnader under utbytet

• Fickpengar för dagliga utgifter, kläder och personlig utrustning.
• Pengar för fritidsaktiviteter, resor och utflykter som inte arrangeras av Rotary.
• Eventuell kostnad för skoluniform om detta krävs.
• Kostnader för extra sjukvård eller mediciner som inte täcks av gruppförsäkringen.

Kostnader relaterade till värdfamiljsskap (för din familj i Sverige)

• Eventuell kostnad för transport i samband med att ni hämtar eller lämnar den utländska utbytesstudent som er familj eventuellt är värdfamilj för vid flygplatsen.

Vi erbjuder dig möjlighet att välja bland många olika destinationer. Eftersom vi endast kan skicka ett begränsat antal sökande till varje land, ber vi dig att i din ansökan ange tre länder du kan tänka dig åka till. Av dessa tre får endast ett vara ett engelskspråkigt land. Tänk på att det inte är möjligt att välja en specifik region eller provins i ett land.

I de allra flesta fall får du en placering i ett av de tre länder du uppgav i din ansökan, förutsatt att den kom till oss i tid och att din familj har möjlighet att vara värdfamilj. När du får besked om din landsplacering har du även möjlighet att komma i kontakt med studenter som är på plats eller har kommit hem från det landet, om du skulle ha några frågor.

I de allra flesta fall kan ett utländskt skolår genom utbytesprogram inte direkt tillgodoräknas i din svenska gymnasieexamen. Ditt utbytesår räknas formellt sett som ett studieuppehåll från din svenska gymnasieutbildning. För att få exakt information om vad som gäller för just din situation och din skola, rekommenderar vi starkt att du tidigt i processen diskuterar detta med rektorn på din svenska gymnasieskola.

Den formella sista ansökningsdagen för Rotarys Ungdomsutbyte är den 31 december, och vi rekommenderar starkt att du slutför din fullständiga ansökan innan detta datum.

Vi gör dock en andra antagning med sena ansökningar, beroende på vilka länder som fortfarande har tillgängliga platser för svenska studenter.

Du får själv kontrollera hos CSN om du kan vara berättigad till studiemedel.

Rotary erbjuder inte separata stipendier specifikt avsedda att täcka programavgiften för Rotarys Ungdomsutbyte.

Detta beror på att programavgiften redan är betydligt lägre än kostnaden för motsvarande program hos kommersiella organisationer. Denna reducerade kostnad möjliggörs genom det omfattande ideella engagemanget från Rotarys medlemmar, svenska rotarianer, som därmed subventionerar programmet för alla deltagare.

Nej, du får inte köra något motordrivet fordon alls under utbytesåret.

Målet med Rotarys Ungdomsutbyte är att du som utbytesstudent ska få en så rik och heltäckande kulturell och social upplevelse som möjligt. En viktig del av detta är att lära känna många olika människor och fullt ut integreras i din värdfamilj, skola och lokalsamhälle i ditt värdland.

Av den anledningen är rekommendationen inom programmet att avstå från att inleda exklusiva romantiska relationer under utbytesåret. Vår erfarenhet visar att fokus på en enskild relation kan begränsa dina möjligheter att bygga ett brett kontaktnät och fullt ut utforska alla aspekter av din nya miljö. Genom att hålla dina sociala kontakter breda får du ut mer av din tid utomlands och maximerar din personliga utveckling.

Vi uppskattar att du har passionerade intressen och talanger. Målet med Rotarys Ungdomsutbyte är en bred kulturell och personlig utveckling genom full integration i en värdfamilj och en lokal skola i ditt värdland.

Placeringar görs utifrån var i ditt värdland det finns tillgängliga och lämpliga värdfamiljer och skolplatser. Detta innebär att vi normalt inte kan garantera placering på en specifik ort, skola eller i närheten av faciliteter baserat på möjligheten att utöva en särskild sport eller hobby på elitnivå.

Din lokala Rotaryklubb och din värdfamilj i värdlandet kommer dock att vara mycket behjälpliga med att stötta dig i att finna möjligheter att fortsätta med din fritidsaktivitet inom de resurser som finns i ditt lokala område.