Enligt Rotary Internationals regelverk är sommarutbytet minst tre plus tre veckor – cirka tre veckor i Sverige och tre veckor i ett annat land, med start runt midsommar.
Ansökningstiden för utbytesåret 2026 öppnar den 1 november 2025 och pågår till 15 mars 2026.
Förberedelser
När du bestämt dig för att ansöka måste du själv ta kontakt med en Rotaryklubb i närheten av där du bor. Klubben blir din värdklubb i Sverige från nu fram till att utbytet är avslutat. Representanter från klubben besöker dig och din familj under ansökningsprocessen och har överinseende över den tid då din utbyteskamrat bor hos er. Din svenska värdklubb anordnar normalt inga egna aktiviteter, men du kan bli inbjuden till något klubbmöte.
Har du ingen upparbetad kontakt med Rotary? Vänd dig till din distriktsordförande eller till vårt kansli.
Registrering
När du har kontakt med en Rotaryklubb registrerar du dig inför din ansökan genom att fylla i registreringsblanketten för Rotarys Sommarutbyte 2026 och betala registreringsavgiften 500 kr till Swish 123 628 33 94. Registreringen är obligatorisk och bör skickas in så snart som möjligt, så att vi kan börja arbeta med dina landval.
Fyll alltså i registreringsblanketten och betala registreringsavgiften innan du börjar med ansökningsblanketten.
Registreringar som inkommer efter den 15 mars 2026 kan bara behandlas i begränsad omfattning. Är du sen finns det visst utrymme att arbeta med ansökningshandlingen under april 2026, efter överenskommelse med RU:s kansli.
De länder som anges på registreringsblanketten är de vi normalt har sommarutbyten med. Du kan även önska ett särskilt land – då undersöker vi möjligheterna, men utan garanti. Vill du söka ett land utanför Europa eller de uppräknade länderna måste du kontakta RU-kansliet. Det går inte att ansöka om sommarutbyte i England, Skottland, Wales eller på Irland.
Du ska ange minst fem landval och accepterar därmed utbyte med något av dessa länder – tänk därför noga igenom vilka länder du väljer. Kompletta ansökningar har företräde och behandlas i turordning. Vill du till populära länder som Frankrike eller USA/Kanada är det viktigt att ansökan kommer in så snart som möjligt.
Kostnader
- Registreringsavgift: 500 kr för att ansöka till sommarutbytet.
- Programavgift: 6 000 kr för utbytesåret 2026. I avgiften ingår utbytets administration och försäkringspremie. Researrangemang (flygbiljett), eventuella visumkostnader och vaccineringar ingår inte.
Ansökan
Ansökningstiden är 1 november 2025 till 15 mars 2026. Ansökningshandlingen och skriften Viktiga fakta hittar du på sidan för registrering – läs igenom Viktiga fakta innan du fyller i ansökan.
Besked om placering lämnas normalt under april 2026. Ansökningarna behandlas i turordning, där tidigt inkomna kompletta ansökningar går före sent inkomna. Dröj därför inte med din ansökan.